Nei giorni feriali occorre presentarsi di persona, di solito provvede l' Agenzia di onoranze funebri incaricata dai familiari, all'Ufficio di Stato Civile del Comune di Montespertoli, quando il decesso è avvenuto nel Comune di Montespertoli, negli orari di apertura dell'ufficio.
Nella festività singola l'ufficio non effettua reperibilità, occorre presentarsi di persona all'Ufficio di Stato Civile del Comune di Montespertoli il giorno feriale successivo.
In caso di festività doppia o tripla l'ufficio effettua reperibilità: un operatore sarà reperibile telefonicamente il giorno precedente la festività dalle ore 14:00 alle ore 17:00, che sia feriale o festivo, e potrà essere contattato per concordare un appuntamento per la dichiarazione di morte da effettuarsi nel giorno festivo seguente. Durante il turno di reperibilità il dipendente addetto potrà essere contattato al numero 3484708004