Uffici

Funzione delegata all’Unione dei Comuni Circondario dell’Empolese Valdelsa

Ufficio del Segretario Generale 

Gestione della Segreteria del Sindaco e degli Assessori. Supporto alle relazioni esterne del Sindaco con istituti pubblici, associazioni e con i cittadini

Funzione delegata all’Unione dei Comuni Circondario dell’Empolese Valdelsa

Gestione procedimenti di V.I.A. Attività tecnica e amministrativa interventi di disinfezione-disinfestazione-derattizzazione e lotta al randagismo sul territorio comunale. Istruttoria per emissione atti in materia di inquinamento. Gestione rapporti con il soggetto affidatario del servizio di raccolta e smaltimento rifiuti. Autorizzazioni scarichi idrici domestici fuori della pubblica fognatura. Rilascio/rinnovo patentini per uso gas tossici. Assegnazione numeri matricola ascensori/montacarichi.

L'ufficio si occupa di gestire le competenze comunali in materia di commercio, turismo e agricoltura

Gestione contratti, contenzioso, polizze e sinistri.

Progetta, promuove e coordina le iniziative di carattere culturale e museale, coordina la gestione e concede gli spazi comunali per varie attività, concede patrocini e contributi per attività ed eventi culturali. Dirige i Musei e la Biblioteca comunale 'Ernesto Balducci' garantendone il coordinamento delle azioni e delle iniziative, gestendo i servizi, incrementando il patrimonio. Si occupa dell'Archivio storico preunitario e postunitario

Provvede al pagamento delle spese urgenti di non rilevante ammontare.

L’ufficio accoglie le istanze inoltrate da soggetti privati che devono realizzare lavori edili e che quindi, secondo le vigenti disposizioni normative, necessitano di un titolo abilitativo.

Elaborazione piano annuale e programma triennale delle Opere Pubbliche. Gestione tecnica ed amministrativa degli interventi ed affidamenti relativi al piano annuale e programma triennale delle Opere Pubbliche e al patrimonio comunale. Progettazione, Direzione Lavori, Coordinamento Sicurezza interventi relativi alle Opere Pubbliche e al patrimonio comunale.

Provvede a tutto quello che attiene la gestione del patrimonio immobiliare non ERP del Comune di Montespertoli; in particolare si occupa delle attività volte alla vendita di immobili comunali in dismissione o alla loro valorizzazione, alla messa a reddito dei beni immobili che non vengano utilizzati per fini istituzionali. Inoltre si occupa di acquisto di beni immobili ritenuti necessari per lo svolgimento di attività proprie dell'ente..

Cura altresì la gestione di tutti quei rapporti che vedono l'Amministrazione Comunale nella veste di utilizzatrice di beni immobili di proprietà di terzi. 

Si occupa della gestione  dei procedimenti di espropriazione per pubblica utilità e di occupazione temporanea non preordinata  all'esproprio.

Redige stime  danni arrecati da terzi ai beni mobili ed immobili del patrimonio comunale

Si occupa dei contratti di locazione attiva e passiva degli immobili nonchè delle concessioni a terzi dei beni immobili comunali

È l’ufficio dell’amministrazione – istituito dall’art. 17 del CAD – a cui viene affidato il delicato processo di transizione alla modalità operativa digitale. Gli sono assegnati i compiti di riorganizzazione interna finalizzati al raggiungimento di un’amministrazione aperta e, appunto, digitale.

L'ufficio si occupa della gestione dei sistemi informatici, di telefonia e connettività del Comune. Fornisce inoltre supporto agli operatori degli altri uffici nelle operazioni quotidiane legate a strumenti digitali e nella definizione di progetti di innovazione in ambito digitale.

L'ufficio si occupa dell’aggiornamento degli strumenti urbanistici, la pianificazione attuativa, la formazione e la gestione degli atti di governo del territorio di competenza comunale, quali il Piano Strutturale, il Piano Operativo ed eventuali varianti. 

Progettazione delle opere pubbliche considerate strategiche dall'Amministrazione comunale con attivazione delle procedure di gara, verifica e validazione dei progetti in supporto al Servizio Lavori Pubblici ed al RUP; Attività di direzione e contabilità lavori, collaudo tecnico amministrativo e collaudo delle opere pubbliche. Svolgimento dei compiti e delle funzioni demandate al Responsabile Unico del Progetto ai sensi del D.Lgs. 36/2023 e s.m.i Redazione dei piani attuativi di iniziativa pubblica e gestione dei relativi procedimenti. Attività di ricerca di finanziamenti pubblici idonei alla realizzazione degli interventi previsti nel piano annuale o triennale delle OO.PP. Gestione amministrativa dei finanziamenti regionali, europei o comunitari assegnati all’ente da enti terzi, compreso rendicontazione e controllo degli stati di avanzamento/erogazione degli stessi.

Istruttoria e rilascio autorizzazioni manomissioni suolo pubblico, gestione reclami e segnalazioni assegnate. Esecuzione interventi di manutenzione ordinaria degli immobili comunali compresi interventi di manutenzione delle strade. Gestione segnaletica orizzontale e verticale. Rilascio delle autorizzazioni manifestazioni sportive e per trasporti eccezionali. Gestione servizi per immobili comunali. 

Attività di aggiornamento del Piano di Protezione civile Comunale e Intercomunale. Coordinamento di mezzi e operai nell’emergenza e nelle calamità naturali. Gestione e coordinamento con il Centro Intercomunale di Protezione Civile delle emergenze e delle calamità naturali.

Servizi scolastici ed educativi.

Reclutamento e gestione del personale dell'Ente, programmazione e sviluppo organizzativo, trattamento economico, previdenziale e fiscale dei dipendenti. Gestione delle relazioni Sindacali e dei rapporti con gli Enti previdenziali e di controllo.

L'Ufficio fornisce il necessario supporto tecnico ed organizzativo agli organi istituzionali e svolge attività di supporto per lo svolgimento dei compiti di legge, dello Statuto e dei Regolamenti. Supporta l’attività degli organi. Deposito e notifica degli atti comunali e di altri Enti

Gestione dei servizi di carattere sociale

Gestione del bilancio comunale e della contabilità dell’ente. Pagamenti e riscossioni. Predisposizione Bilanci di previsione e Rendiconti della gestione.

Lo Sportello Unico per le Attività Produttive (SUAP) è un servizio rivolto alle imprese mediante il quale il Comune assicura l’unicità per tutti i procedimenti e le informazioni inerenti le attività imprenditoriali in genere

Gestione dei seguenti tributi locali: IMU, TARI, Imposta di Soggiorno, Canone Unico Patrimoniale e Mercatale, Addizionale IRPEF.